新品上市,怎么写一封让老客户忍不住想看的邮件?
做外贸的人都知道,老客户复购比开发新客户便宜得多。所以每次公司出新品,第一反应就是:赶紧给老客户发封邮件,让他们先看看,说不定能带动一波订单。
但实际发出去之后呢?打开率低得可怜,回复的更是没几个。你看着后台数据纳闷:我特意做了精美的产品图、写了完整的规格表,为什么客户连看都不看?
问题不在你的产品不够好,也不在你的邮件不够精美。问题在于 —— 你写的那封邮件,是站在你自己的角度写的,不是站在客户的角度写的。
你发的新品邮件,客户为什么不看?
先说说大部分人写新品邮件的套路。
开头第一句:"We are pleased to announce that our company has launched a new product……"(我们很高兴地宣布,我司推出了一款新品……)
然后中间是一堆产品参数:尺寸、材质、功率、认证、包装方式,密密麻麻列了半屏。
最后结尾:"Please find attached the product catalog for your reference. We look forward to your inquiry."(附件是产品目录,供您参考,期待您的询盘。)
你觉得这封邮件写得很正式、很完整。但客户看到的是什么?是一封跟他没有任何关系的群发广告。
他每天收到几十封类似的邮件,都是这个开头、这个结构、这个结尾。他根本不知道这款新品跟他有什么关系 —— 是解决了他之前抱怨过的问题?还是帮他省成本?还是比他现在用的竞品更好?你一个字都没提。
客户不傻,他的时间更值钱。如果他在前三秒内看不到 "这跟我有什么关系",他就直接关了。
写新品邮件,先搞清楚一件事
在动笔之前,你先问自己一个问题:这个老客户,之前跟我聊过什么?他抱怨过什么?他现在用的产品有什么不满意的地方?
新品邮件最忌讳的就是 "一刀切"。你给所有老客户发同一封邮件,效果一定差。因为每个客户的情况不一样。
比如你有个客户,之前跟你反馈过你们的产品包装在运输途中容易破损。那你这次出了新品,邮件开头就可以写:"你之前提到包装破损的问题,我们新款专门改了包装结构,做了三层加固。"
再比如另一个客户,一直嫌你们的起订量太高,小批量试不了。那你就告诉他:"这款新品我们专门做了小批量起订的方案,MOQ 比老款降了一半。"
你看,这样写出来的邮件,客户一看就知道:这不是群发的,这封邮件是专门写给我的。他自然愿意往下看。
三句话写好一封新品邮件
一封让老客户愿意看、愿意回的新品邮件,结构其实很简单,三句话就够了。
第一句:从他的痛点切入。
不要说 "我们出新品了",要说 "你之前提到的那个问题,我们解决了"。把新品跟客户之前的需求、抱怨、关注点直接挂钩。这一句话决定了客户会不会继续往下读。
第二句:告诉他新品怎么解决这个问题。
别甩参数,讲结果。客户不关心你的产品用了什么新材料、新工艺,他关心的是:这个东西能帮我多卖钱、还是少花钱、还是少出麻烦。用一两句话讲清楚新品带来的具体好处,比列十个参数管用。
第三句:给他一个现在就回复你的理由。
老客户每天很忙,你不给他一个 "现在就要回" 的理由,他就会把邮件放到 "稍后再看",然后就再也不会看了。理由可以是什么?比如 "我给你留了优先试样品,这周内回复我就能安排";比如 "新品首发期给老客户的价格比正式报价低百分之十,月底截止";比如 "我下周要去你那边出差,带样品当面给你看看,你哪天方便"。
这三句话写完,邮件正文其实就结束了。产品图、规格表、详细参数,全部放附件里,不要堆在正文里。正文越短,客户越愿意读完。
给老客户一点 "专属感"
新品邮件为什么要优先发给老客户?除了复购成本低,还有一个重要原因:老客户是你最容易拿到反馈的人。
你可以在邮件里设计一些 "老客户专属" 的小权益,让他觉得自己被重视。比如:
- 优先试样品:新品刚出来,量产还没开始,先给老客户寄样品测试。这比你说一百句 "质量很好" 都管用。
- 首发价:正式发布前给老客户一个优惠价格,让他觉得 "早知道早占优"。
- 共创机会:如果你的新品还在优化阶段,可以邀请老客户提意见,告诉他 "你提的建议我们会在最终版本里改进"。这种参与感,比任何折扣都能拉近关系。
这些东西成本不高,但效果很好。因为老客户跟你合作过,他对你有基础信任。你给他一点专属的东西,他会更愿意把你当自己人,而不是一个普通的供应商。
发送时机也有讲究
新品邮件不是越早发越好。
如果你刚把样品做出来,产品还没最终定型,这时候就发邮件告诉老客户 "我们出新品了",过了两周他问你要报价,你还没准备好,反而显得不专业。
比较好的节奏是:产品基本定型、有清晰的参数和报价之后,先给最核心的两三个老客户发 "预告",告诉他们 "我们马上出新品,先跟你说一声"。等产品正式上市、所有资料齐全了,再给其他老客户发正式的新品邮件。
发完之后别等。三天内如果客户没回,你可以再发一封简短的跟进邮件,不用长篇大论,就写一句:"上次跟你说的新品,你那边有没有兴趣?我可以先寄个样品给你试试。" 很多客户不是不想回,是邮件太多忘了。你轻轻推一下,他就想起来了。
写在最后
新品邮件不是产品说明书,也不是官方新闻稿。它是你跟老客户之间的一次沟通 —— 你有新东西了,第一个想到告诉他,因为你们之前合作过,他可能用得上。
想清楚这一点,邮件就不会写成冷冰冰的参数列表。你站在客户的角度,从他的痛点切入,给他一个现在就回复你的理由,再加点老客户专属的小权益,这封邮件的打开率和回复率自然就上来了。
毕竟,老客户之所以是老客户,不是因为你产品便宜,而是因为你懂他的生意。新品邮件就是让他再一次感受到:你确实懂。
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